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不愿交货的供应商

  眼瞅还有一个月,项目就要进入量产期。

  在今天的项目报告会上,一家供应商的交货计划格外刺眼。

  “下个月只能交一件。”小明说。

  “是因为产能不够吗?一个月做一件,那我们这个项目不用卖了。”项目经理对这个计划很不满意。

  “不是产能问题。供应商说过,他们的产能一个月交十件都可以。可能是需要时间爬坡。”小明猜想。

  “需要多久,爬什么坡?是原材料不够需要等,还是工装没完成?”项目经理追问。

  “我没问这么细,需要赶紧澄清一下。”

  “尽快。”

  会后,小明首先找到下订单的计划员了解情况。

  “供应商就是这么回复的,所以我把订单延后了。”计划员非常老实。

  “问题是,项目不能接受这个计划,我们需要推动供应商交付。”看着计划员一副为难的表情,小明动了一下脑筋,接着说:“这样吧,我找负责这个件的采购员小李问问情况,然后我们三个一起与供应商开会讨论一下,你看行不?”

  “好的,没问题。”

  来到小李的座位旁,小明轻声问:“忙吗?有空?”

  “有空!“小李倒挺热情。

  “那个供应商为什么不能多交呢?”小明开门见山的问。

  小李一脸神秘,小声地说:“他们怕我们不要了。”

  “怎么可能?订单是受法律保护的,不能说甲方不要就不要了,他们怎么会有这个顾虑?而且市场已经接到5个订单,我们计划的安全库存是6个,合计11个。他们下个月只交一个,是杯水车薪。”

  “那我再跟他们谈谈吧。”

  小明心想,小李如果能谈下来,还要等到今天?于是说:“你下班前约个电话会议吧,约上计划员、你、我和供应商,免得来回传话。”

  “没问题。”

  一个小时后,会议开始了。

  在说明项目的11套需求后,小明质问供应商:“你们的产能到底差在哪里?是原材料不够?”

  “我们担心生产出来后,你们不要了。”

  “我就没理解,拿着订单怎么会有这种想法呢?”

  “你们之前那个机型,下了5件的订单,一年多都没提货。”

  “是我下的。”计划员很不好意思的说。

  “原来如此。但是从产品生命周期的角度来看,那个机型分分钟都可能退市,你的五件只能当成备件,自然提得慢。但是这个机型是新品上市,市场部在做大力推广,公司投入了很多研发经费,怎么可能卖不动呢?所以我的判断是,市场会有一个爬坡,而绝不会出现上个机型的问题。”

  “那我明白了,这对我们是利好。”供应商很机灵。

  “对。我们先来说这11件的供货问题,下个月交付的底线是3件,再下个月交8件,没有问题吧?“

  “我们肯定会多交,但是现在无法答复你,我需要逼迫生产部增产,明天答复,行吗?”

  “没问题!”

  第二天上午,供应商发来邮件,内容是“下个月交3件,大下个月再交3件,之后按订单交付。”

  太好了,小明心花怒放,欣慰于市场上的5件的订单可以如期交付了,还有了1件安全库存。虽然计划员需要备6件安全库存而不是1件,但是聊胜于无,而且供应商后续会按照订单交付,安全库存也会随之建立起来。

  通过这件事情,小明反思:

  1、很多时候不是供应商做不到,而是采购与计划过早让步,牺牲了项目目标;

  2、虽然事事参与不是好现象,但是作为项目采购,不能光听采购员的汇报。对于令项目不满的情况,项目采购要主动参与,找到解决的办法,而不是被项目经理逼着走。

  下次遇到不愿交货的供应商

  你知道该怎么样处理了吗?

  不管遇到什么情况

  切记病急乱投医

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关键词: 供应商,采购商,